Mittagsverpflegung.
Komplett gelöst.
Eltern bestellen und bezahlen direkt bei uns – Ihre Kita bekommt die fertige Gruppenliste, Ihre Schule die Ausgabe per Chip. Bestellung, BuT und Abrechnung: komplett über uns.
50.000+ Portionen täglich · 1.200+ Einrichtungen · Server & Support aus Deutschland
Gruppe Sonnenschein · Mittagessen
einmal abhaken — fertig.
Ein System. Vier Perspektiven.
Cateringexpert passt sich an Ihre Rolle an – wählen Sie Ihren Einstieg.
Für Kommunen & Träger
- Alle Einrichtungen in einem System
- Kein Essensgeld über Ihre Kasse, keine Software für Ihre IT
- BuT ohne Sonderwege — mit Auswertungen für die Verwaltung
- Ihr Caterer bleibt, Ihre Verträge bleiben
Für Schulen
- Mensa-Ausgabe per Chip — vorbestellt oder spontan
- Kiosk über die zertifizierte TSE-Kasse — bezahlt wird per Chip, auf Wunsch zusätzlich bar
- Ihr Sekretariat ist nicht beteiligt
Für Einrichtungen
- Fertige Essensliste jeden Morgen — mit Kindernamen, nach Gruppen
- Bestellung, Abrechnung und BuT laufen komplett über uns
- Elternfragen? Beantworten wir.
Für Caterer
- Wöchentliche Auszahlung statt Vorkasse — Zahlen automatisch per E-Mail
- Kommissionierung, Touren und Rezepturen im System
- 1-Klick-Monatsabrechnung — Sie kochen, wir kümmern uns um den Rest
Abends bestellt. Mittags ausgegeben.
Nachts abgerechnet.
Ein Schultag mit Cateringexpert — und niemand in Verwaltung oder Einrichtung hat dafür etwas getan.
Bestellt. Oder längst erledigt.
Eltern wählen das Essen in der App — oder richten einmal eine Dauerbestellung für feste Wochentage ein.
Krank? Abbestellt.
Einzelne Tage stornieren Eltern mit einem Tipp — solange die Abbestellfrist des Caterers läuft.
Ausgegeben, ohne Fragen
In der Kita nach der fertigen Gruppenliste, in der Schule per Chip am Terminal — auch spontan, ohne Vorbestellung.
Von selbst abgerechnet
Bezahlung der Eltern, Auszahlung an den Caterer, Bildung & Teilhabe — läuft, während alle schlafen.
Einmal sehen, sofort verstehen.
In 90 Sekunden.
10 Jahre Küche.
10 Jahre Code.
10 Jahre lang haben wir im eigenen Familienbetrieb Schulen und Kitas beliefert – über 8.000 Essen am Tag. Deshalb kennen wir alle drei Seiten aus eigener Erfahrung: den Verwaltungsaufwand der Einrichtungen, die Planungs- und Abrechnungsprobleme der Caterer und die Fragen der Eltern. Die Lösung dafür haben wir nicht eingekauft, sondern von der ersten Zeile an selbst entwickelt. Genau daraus ist Cateringexpert entstanden: ein System aus der Praxis – nicht aus dem Lehrbuch. Seit 2016 entwickeln wir es weiter, jeden Tag.
Esra Neuhofer, Geschäftsführer – studierte Informatik in Frankfurt, bevor er sich ganz dem Familienbetrieb widmete: 10 Jahre Schulcatering, seit 2016 Entwickler des kompletten Cateringexpert-Systems.
Die Fragen, die uns Entscheider stellen.
"Wir haben schon ein System – aber wir sind unzufrieden."
Der Wechsel ist unser Alltag: Wir sprechen mit Ihrem Caterer, übernehmen die Einweisung der Einrichtungen und die komplette Kommunikation mit den Eltern. Für Sie ist der Umstieg ein Termin, kein Projekt.
"Funktioniert das mit unserem Caterer?"
Ja. Ihre Vertragspartner für das Essen bleiben dieselben — die Plattform organisiert Bestellung, Bezahlung und Abrechnung dazwischen.
"Wir haben kein IT-Personal."
Brauchen Sie nicht. Wir richten alles ein, schulen die Ausgabekräfte und betreuen die Eltern direkt.
"Ist das rechtlich sauber?"
Ja, nachweisbar: TSE-konforme Kassen, GoBD-konforme Aufbewahrung, DSGVO-konforme Rollenverteilung – täglich im Echtbetrieb.
"Was ist mit BuT-Kindern?"
Die komplette Abwicklung mit dem Amt übernehmen wir – Eltern reichen den Bescheid einfach digital ein. Und am Essenstresen ist nicht erkennbar, welches Kind gefördert wird.
"Was kostet das?"
Transparente Konditionen je nach Modell – wir erstellen Ihnen ein konkretes Angebot ohne versteckte Posten.
Ihre Frage war nicht dabei? Stellen Sie sie uns direkt →
Sicherheit ist Pflicht, nicht Kür.
Bei Geld und Daten gelten deutsche Maßstäbe — datenschutzrechtlich geklärt und vollständig in Deutschland entwickelt und betrieben.
DSGVO-konform
Daten nach europäischem Datenschutzrecht, Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) inklusive.
Server in Deutschland
Entwicklung und Betrieb vollständig in Deutschland — keine Weitergabe an Dritte.
Zertifizierte TSE
Kiosk-Kasse mit zertifizierter technischer Sicherheitseinrichtung — konform zu KassenSichV, DSFinV-K und GoBD.
Verschlüsselt
SSL/TLS-Übertragung nach aktuellem Sicherheitsstandard.
Sehen Sie es einmal laufen.
Persönliche Demo — ob Kommune, Träger, Schule, Einrichtung oder Caterer. 15 Minuten, online, unverbindlich.
Oder anrufen: +49 611 94910991
Oder schreiben: anfrage@cateringexpert.de