Sie kochen.
Wir kümmern uns um den Rest.
Elternabrechnung ohne Vorkasse — und ein komplettes System für Ihren Betrieb.
Eltern bestellen und bezahlen per App — Sie erhalten Ihre wöchentliche Auszahlung, ohne eine einzige Elternrechnung zu schreiben. Und im Hintergrund arbeitet das Cateringexpert System: Kommissionierung, Touren, Abrechnung, Rezepturen.
Ihre Zahlen: automatisch per E-Mailtäglich oder wöchentlich, sobald die Bestellfrist endet
Geliefert = gedecktbestellt wird nur mit Guthaben
Nie wieder in Vorkasse.
Kein Zahlungsrisiko bei Elternbestellungen: Bei klassischer Abrechnung liefern Sie wochenlang auf eigenes Risiko. Mit der Eltern-App drehen wir das um – bestellt wird nur mit vorhandenem Guthaben, bezahlt wird vor der Bestellung. Und Sie bekommen Ihr Geld jede Woche.
Kommt wöchentlich. Automatisch.
Die Auszahlung erfolgt jede Woche — ohne Rechnungslauf, ohne Mahnwesen, ohne Nachfassen. Und weil nur bestellt werden kann, was durch Guthaben gedeckt ist, liefern Sie nie auf Risiko.
Liegen morgens im Postfach.
Bestellzahlen kommen automatisch per E-Mail — täglich oder wöchentlich, Sie wählen den Rhythmus. Keine Anrufe, keine Faxe, keine Überraschungen in der Küche.
Pflegen Sie selbst — wenn Sie wollen.
Menüs, Preise, Fristen: Sie stellen Ihren Wochenplan eigenständig ein, und Eltern sehen ihn sofort in der App — in ihrer Sprache. Ihre Bestell- und Stornofristen bleiben dabei Ihre Fristen.
Laufen in der App. Nicht bei Ihnen.
Eltern bestellen und stornieren eigenständig, solange die Abbestellfrist läuft — nichts davon landet auf Ihrem Anrufbeantworter. Auch Bildung & Teilhabe wickeln wir komplett mit den Behörden ab.
Selbst abrechnen, abrechnen lassen —
oder beides.
Jede Einrichtung ist anders. Deshalb entscheiden Sie pro Einrichtung, wie bestellt und abgerechnet wird — und arbeiten trotzdem in einem einzigen System.
Einrichtung bestellt.
Ihre Kitas und Schulen bestellen gesammelt im Online-Portal — statt per E-Mail, Fax oder Telefon. Sie rechnen portionsgenau mit einem Klick ab: Rechnung erstellt, per E-Mail versendet, fertig.
Eltern bestellen.
Eltern bestellen und bezahlen per App in 20 Sprachen — Bestellung nur mit Guthaben, wöchentliche Auszahlung an Sie, Bildung & Teilhabe inklusive. Sie schreiben keine einzige Elternrechnung mehr.
Beide Wege landen in denselben Tagesplänen, Kommissionierungslisten und Touren. Kita A bestellt klassisch, Schule B über die Eltern-App — Sie stellen pro Einrichtung um, wann immer Sie wollen.
Unsere erste App.
Bis heute unser Herzstück.
Bevor es die Eltern-App gab, gab es das System, mit dem wir selbst zehn Jahre gekocht, geplant und abgerechnet haben. Heute ist es das komplette Management für Ihren Betrieb – täglich im Einsatz, gebaut wie eine Küche wirklich arbeitet.
Wochenpläne, die man aufhängen will.
Wochenpläne in verschiedenen Designs — mit einem Klick erstellt und automatisch versendet: per E-Mail an Ihre Kunden, direkt in die Eltern-App, als PDF zum Aushang.
Der Pausenverkauf,
den das Finanzamt liebt.
Brötchen, Snacks, Getränke: Der Schulkiosk läuft über unsere Kasse mit zertifizierter technischer Sicherheitseinrichtung (TSE) – konform zu KassenSichV, DSFinV-K und GoBD, mit automatischen Tagesabschlüssen, Belegen und Exporten für Ihre Buchhaltung. Täglich im Echtbetrieb, nicht nur im Prospekt. Bezahlt wird per Chip – auch spontan, ohne Vorbestellung – und auf Wunsch zusätzlich bar.
- Zertifiziert & prüfsicher – DSFinV-K-Export für die Betriebsprüfung inklusive
- Ein Chip für alles: Mensa, Spontanessen, Kiosk – die Kauf-Limits der Eltern laufen automatisch mit
- Tagesabschluss, Belege, Buchhaltungs-Export – von selbst erledigt
Wir waren selbst
zehn Jahre Caterer.
Cateringexpert ist aus einem echten Schulcatering-Betrieb entstanden. Wir kennen den 4-Uhr-Wecker, die Abbestellung um 7:58 Uhr und die Abrechnung am Sonntagabend. Deshalb ist unsere Software so gebaut, wie ein Küchenbetrieb wirklich arbeitet — und deshalb erreichen Sie bei uns Menschen, die Ihre Sprache sprechen.
Was Caterer uns fragen.
Wann bekomme ich mein Geld?
Wöchentlich — automatisch. Ohne dass Sie Rechnungen an Eltern stellen oder Zahlungen anmahnen müssen.
Muss ich meine Bestell- und Stornofristen ändern?
Nein. Ihre Fristen bleiben Ihre Fristen — wir bilden sie exakt so ab, wie Sie arbeiten.
Kann ich das System auch ohne die Eltern-App nutzen?
Ja. Viele Caterer starten genau so: Einrichtungen bestellen im Portal, Sie verwalten Tagespläne, Touren und Rezepturen und rechnen mit einem Klick ab. Die Elternabrechnung nehmen Sie jederzeit dazu — pro Einrichtung.
Was, wenn nur ein Teil meiner Einrichtungen die Eltern-App will?
Kein Problem — das ist der Normalfall. Beide Bestellwege laufen in derselben App zusammen: gleiche Tagespläne, gleiche Touren, gleiche Übersicht. Ihre Küche merkt keinen Unterschied.
Kann ich mehrere Einrichtungen und Menülinien verwalten?
Ja — beliebig viele Einrichtungen, Menülinien und Preisgruppen, alles in einer Verwaltungsapp.
Was kostet mich das?
Das hängt vom Modell ab: Die Gebühr pro Portion kann vom Caterer, der Einrichtung oder den Eltern getragen werden. Wir rechnen Ihnen Ihr Modell transparent vor.
Sehen Sie es einmal laufen.
Zeigen Sie uns, wie Sie heute arbeiten — wir zeigen Ihnen, was wegfällt. 15 Minuten per Zoom, unverbindlich.
Oder anrufen: +49 611 94910991
Oder schreiben: anfrage@cateringexpert.de