Jeden Morgen die fertige Essensliste. Den Rest übernehmen wir.
Mit Kindernamen, nach Gruppen sortiert und allen aktuellen Abbestellungen.
Eltern bestellen und bezahlen per App in 20 Sprachen. Wir übernehmen Abrechnung, Bildung & Teilhabe und sämtliche Elternfragen. So bleibt Ihrem Team mehr Zeit für die Kinder.
07:20 · Fieber? Abbestellt.ein Tipp in der Eltern-App
BuT: Bescheid hochgeladenAbwicklung mit dem Amt: wir
Ihr Beruf ist Pädagogik. Ihr Alltag: Zahlen an den Caterer. Mahnungen an Eltern. BuT-Listen. Abrechnung.
Nichts davon steht in Ihrer Stellenbeschreibung. Ab jetzt steht es in unserer.
Wer macht was? Nicht Sie.
Die Dauerbaustellen rund ums Mittagessen — und wer sie ab jetzt erledigt.
Machen die Eltern.
Täglich oder als Dauerbestellung für feste Wochentage — direkt in der App. Ihre Einrichtung ist komplett raus. Auf Wunsch kommt nach Bestellschluss automatisch eine Bestätigung.
Machen wir. Komplett.
Die gesamte Abrechnung zwischen Eltern und Caterer läuft über uns. Kein Einsammeln, kein Bargeld im Haus, kein Hinterhertelefonieren bei offenen Beträgen.
Bescheid hochladen — fertig.
Wir übernehmen die komplette Abwicklung mit dem Amt. Alles, was wir brauchen, ist der Bescheid — Eltern laden ihn einfach in der App hoch oder senden ihn per E-Mail.
Landen bei uns.
Guthaben, Bestellung, Storno: Eltern wenden sich direkt an unseren Support — Mo–Fr von 7 bis 18 Uhr, telefonisch und schriftlich. Ihr Team bleibt bei den Kindern.
Stehen auf der Liste.
Nussallergie, vegetarisch, halal: Eltern hinterlegen es einmal in der App — auf jeder Tagesliste steht es automatisch beim Kind.
Regeln die Eltern selbst.
Abbestellt mit einem Tipp, solange die Abbestellfrist läuft — das Guthaben kommt automatisch zurück. Ihr Telefon bleibt morgens still.
Ihr Anteil an diesem Tag:
einmal abhaken.
So sieht Mittagsverpflegung aus, wenn sie niemand aus Ihrem Team organisieren muss.
Krankmeldungen? Nicht Ihr Telefon.
Eltern bestellen selbst ab — ein Tipp in der App, solange die Abbestellfrist läuft. Kein Anruf im Morgenkreis, kein Zettel an Ihrer Tür.
Die Liste ist da.
Automatisch per E-Mail: für jede Gruppe die fertige Ausgabeliste mit Kindernamen, Menü und Allergien — die Abbestellungen von heute Morgen schon eingerechnet.
Ausgeben, abhaken, fertig.
Die Gruppen essen nach Liste. Das ist der einzige Handgriff, den das Mittagessen Ihr Team heute kostet.
Ihr Anteil: einmal abhaken.
„Wie lade ich Guthaben auf?“
Fragt eine Mutter — uns, nicht Sie. Elternfragen beantwortet unser persönlicher Support, Mo–Fr von 7 bis 18 Uhr — und die App führt jede Familie in ihrer eigenen Sprache durch alles Weitere.
Und nachts? Bezahlung, Auszahlung an den Caterer, Bildung & Teilhabe — abgerechnet, während Ihr Haus längst dunkel ist.
Eine App, die alle Eltern verstehen.
Bestellen, bezahlen, abbestellen — die komplette Eltern-App gibt es in 20 Sprachen. Familien nutzen sie in ihrer eigenen, und Ihr Team muss nichts mehr übersetzen, erklären oder hinterhertragen.
- Alle Funktionen in jeder Sprache — nicht nur die Oberfläche
- Mehrsprachiges Infomaterial für Eltern zum Start
- Persönlicher Support auf Deutsch und Englisch, Mo–Fr 7–18 Uhr
Deutsch · English · Türkçe · العربية · Українська · Español · Hrvatski · فارسی · Polski · 中文 · Français · Italiano · Русский · Ελληνικά · ไทย · Nederlands · हिंदी · 廣東話 · Български · Česky
Einmal eingestellt.
Nie wieder dran gedacht.
Eltern können Dauerbestellungen für feste Wochentage anlegen — die App bestellt dann von selbst. Und wenn bei Ihnen Verpflegungspflicht gilt: Aktivieren Sie die Dauerpflichtbestellung, und bei jeder Kind-Anmeldung wird die Dauerbestellung automatisch eingetragen. Für Krankheit oder Urlaub tragen Eltern einfach Abwesenheitstage ein — die Dauerbestellung setzt in diesem Zeitraum aus und läuft danach von selbst weiter.
- Dauerbestellung: feste Wochentage, automatisch bestellt
- Dauerpflichtbestellung (optional): bei Anmeldung automatisch aktiv
- Abwesenheitstage: Dauerbestellung bei Krankheit oder Urlaub aussetzen
- Eltern sehen und verwalten alles in ihrer App
- Sie müssen an nichts mehr erinnern
Zwei Dinge, die sonst niemand verspricht.
Guthaben in Minuten.
Zahlungen per Echtzeitüberweisung stehen in der Regel innerhalb weniger Minuten als Guthaben bereit. Kein „das Geld ist noch nicht da" mehr am Essenstag.
Ein Mensch, der abhebt.
Für Sie und für die Eltern: persönlicher Ansprechpartner Mo–Fr von 7 bis 18 Uhr, telefonisch und schriftlich. Keine Hotline-Schleife, kein Ticketsystem-Pingpong.
Umstellung?
Wir kümmern uns um alles.
Ein Systemwechsel klingt nach Projekt. Bei uns ist er ein Termin: Wir übernehmen die komplette Einführung — und Ihr bestehender Caterer bleibt selbstverständlich Ihr Caterer.
- Wir übernehmen die Kommunikation mit Ihrem Caterer
- Persönliche Einweisung Ihres Teams in das Programm
- Ausführliches Infomaterial für Eltern und Einrichtung — mehrsprachig
- Auf Wunsch: Zoom-Termin für Ihren Elternabend
Technisch ist Ihr Account morgen startklar und Eltern können sich anmelden. Realistisch planen wir gemeinsam etwa einen Monat Vorlauf — genug Zeit, damit wirklich alle Familien ankommen. Zum Stichtag läuft es dann einfach.
Was Kita-Leitungen uns fragen.
Wie viel Arbeit ist das für unser Team im Alltag?
Keine. Die Liste kommt jeden Morgen automatisch — das ist alles, was in Ihrer Kita ankommt. Bestellung, Bezahlung, Abrechnung und Elternfragen laufen vollständig über uns.
Müssen wir unseren Caterer wechseln?
Nein. Cateringexpert arbeitet mit Ihrem bestehenden Caterer zusammen. Die Plattform organisiert Bestellung, Bezahlung und Abrechnung dazwischen.
Was kostet das für unsere Einrichtung?
Es gibt keine Grundgebühr und keine Mindestvertragslaufzeit. Abgerechnet wird ausschließlich pro tatsächlich bestellter Portion — die Gebühr kann von der Einrichtung, vom Caterer oder von den Eltern getragen werden. Wir erstellen ein transparentes Angebot.
Gibt es eine Pflichtbestellung für Ganztagskinder?
Ja — mit der Dauerpflichtbestellung: Ist sie aktiviert, wird bei jeder Kind-Anmeldung automatisch die Dauerbestellung eingetragen. Eltern sehen und verwalten sie in ihrer App.
Was ist mit Eltern ohne Smartphone oder Deutschkenntnisse?
Die App gibt es auch als Webversion für jeden Browser — in 20 Sprachen. Und bei Fragen hilft unser Support den Eltern direkt, telefonisch und schriftlich.
Was passiert, wenn ein Kind krank wird?
Eltern stornieren einfach in der App, solange die Abbestellfrist läuft. Das Guthaben wird automatisch gutgeschrieben — und auf Ihrer Liste ist das Kind automatisch abbestellt.
Wie schnell ist eingezahltes Geld verfügbar?
Zahlungen per Echtzeitüberweisung stehen in der Regel innerhalb weniger Minuten als Guthaben bereit. Bei anderen Zahlwegen richtet sich die Gutschrift nach der Laufzeit der jeweiligen Überweisung.
Können wir unsere Gruppen abbilden?
Ja — genau dafür ist die Liste gebaut. Sie legen Ihre Gruppen einmal fest (auch U3-Bereiche oder Etagen), und jede Tagesliste kommt fertig danach sortiert.
Sehen Sie es einmal laufen.
15 Minuten per Zoom genügen — wir zeigen Ihnen die App und Ihre künftige Liste. Kostenfrei und unverbindlich.
Oder anrufen: +49 611 94910991
Oder schreiben: anfrage@cateringexpert.de