Ihre Mensa läuft.
Ohne Ihr Zutun.
Eltern bestellen und bezahlen per App. In der Mensa reicht der Chip – für Vorbestellungen und spontane Käufe. Abrechnung, Bildung & Teilhabe sowie der Elternsupport: übernehmen wir. Ihr Sekretariat bleibt außen vor.
Essensgeld ist kein Schulfach. Bestelllisten im Sekretariat, Bargeld in Umschlägen, Rückfragen der Eltern und Sonderlisten für Bildung & Teilhabe: Schulverpflegung verursacht Arbeit an Stellen, die dafür nie vorgesehen waren.
Wir nehmen diese Arbeit aus Ihrer Schule heraus.
Vorbestellt oder spontan –
beides läuft über denselben Chip.
So läuft die Essensausgabe an Ihrer Schule: schnell und bargeldlos. Ob der Caterer ausgibt oder Ihr eigenes Mensateam – das System passt sich Ihrer Ausgabe an.
Chip aufs Terminal.
Das Ausgabeteam sieht sofort, welches Menü bestellt wurde — inklusive Menülinie und Bildung & Teilhabe. Keine Listen, kein Bargeld, keine Diskussion. Auch bei mehreren hundert Essen bleibt die Schlange kurz.
Nichts bestellt? Kein Problem.
Mit seinem Guthaben kaufen Schülerinnen und Schüler per Chip direkt an der Ausgabe — ohne Vorbestellung. Vergessene Bestellung, vergessenes Geld: kein Thema mehr.
Was Ihrer Schule erspart bleibt.
Keine Listen, keine Zettel
Das Ausgabeteam sieht jede Bestellung direkt am Terminal – inklusive Menülinie und Berechtigungen. Die Schlange bleibt kurz, auch bei mehreren hundert Essen.
Kein Essensgeld im Sekretariat
Bezahlung, Guthaben und Mahnungen laufen komplett über uns. Niemand an Ihrer Schule sammelt Geld ein, verwaltet Umschläge oder telefoniert Beträgen hinterher.
Keine Elternfragen
Guthaben, Bestellung, Storno, verlorener Chip: landet direkt bei unserem Support, Mo–Fr 7–18 Uhr – und die App führt jede Familie in ihrer eigenen Sprache.
Keine BuT-Sonderverwaltung
Eltern reichen den Bescheid digital ein, die Abwicklung mit dem Amt übernehmen wir – und am Ausgabetresen ist nicht erkennbar, welches Kind gefördert wird.
Der Pausenverkauf –
ein Chip, klare Regeln.
Brötchen, Snacks, Getränke: Am Schulkiosk zahlen Schülerinnen und Schüler mit demselben Chip wie in der Mensa – auf Wunsch nimmt die Kasse zusätzlich Bargeld an, ganz wie Ihre Schule es möchte. Was mit dem Chip gekauft werden darf, bestimmen die Eltern: Sie sehen jeden Kauf in ihrer App und legen fest, wie viel pro Tag oder Woche ausgegeben werden darf. Die Diskussion über das dritte Pausenbrötchen führt nicht mehr Ihr Sekretariat.
- Ein Chip für alles: Mensa, Spontanessen, Kiosk – Bargeld-Annahme optional
- Kauf-Limits und volle Transparenz für Eltern – für alle Chip-Zahlungen, direkt in der App
- Abgerechnet über unsere zertifizierte Kasse (TSE) – prüfsicher für Caterer und Träger, ohne Aufwand für Ihre Schule
Vom Mittagessen bis zum Pausenbrötchen: ein Chip — abgerechnet ganz von selbst.
Nichts tun müssen. Alles sehen dürfen.
Sie müssen nichts verwalten – können aber jederzeit Bestellungen, Abrechnung und Vorgänge einsehen.
Optionaler Einblick.
Wenn Sie möchten, erhalten Sie Zugriff auf alles: Teilnehmer, Bestellzahlen, Auswertungen. Wenn nicht — auch gut. Die Verpflegung läuft in beiden Fällen, ganz ohne Ihr Sekretariat.
Elternfragen? Nicht Ihre.
Guthaben, Chip, Bestellung, Storno: Eltern erreichen unseren Support direkt — Mo–Fr von 7 bis 18 Uhr, telefonisch und schriftlich, auf Deutsch und Englisch – die App führt jede Familie in ihrer eigenen Sprache. Ihr Sekretariat bleibt Schulverwaltung.
Nicht nur eine Idee. Schon Schulalltag.
Cateringexpert verarbeitet Bestellungen, Zahlungen und Abrechnungen jeden Tag im Hintergrund – damit Schulen sich nicht darum kümmern müssen.
Einführung?
Merken Sie kaum.
Ob Neueinführung oder Wechsel von einem anderen System: Wir übernehmen die komplette Umstellung — Ihr bestehender Caterer bleibt selbstverständlich Ihr Caterer.
Die Chips kommen fertig zugeordnet nach Hause.
Eltern bestellen den Chip in der App – wir programmieren ihn auf das Kind und versenden ihn direkt an die Familie. Kein Zuordnen im Sekretariat, kein Verteilen im Klassenzimmer, keine Chip-Listen. Ankommen, ans Terminal halten, fertig.
- Kommunikation mit dem Caterer übernehmen wir
- Einweisung des Ausgabeteams vor Ort oder per Zoom
- Elterninformation mehrsprachig — auf Wunsch Zoom-Elternabend
Technisch ist der Account morgen startklar und Eltern können sich anmelden. Realistisch planen wir gemeinsam etwa einen Monat Vorlauf — genug Zeit, damit alle Familien ankommen und die Chips zu Hause sind. Zum Stichtag läuft es dann einfach.
Was Schulen uns fragen.
Was macht unser Sekretariat im Alltag?
Nichts — das ist der Punkt. Bestellung, Bezahlung, Ausgabe, Kiosk und Elternfragen laufen vollständig über die Plattform, den Caterer und unseren Support.
Wer verteilt die Chips an die Kinder?
Niemand an Ihrer Schule. Chips werden von uns auf das jeweilige Kind programmiert und direkt an die Familie versendet — auch Ersatzchips bei Verlust. Ihre Schule hat mit Chips zu keinem Zeitpunkt etwas zu tun.
Brauchen die Kinder ein Smartphone?
Nein. Bestellt wird von den Eltern per App oder Webversion. In der Schule genügt der Chip — ein Smartphone braucht dort niemand.
Was ist, wenn ein Kind nichts bestellt hat?
Dann greift das Spontanessen: Mit dem Guthaben des Kindes kann per Chip direkt an der Ausgabe gekauft werden — ohne Vorbestellung.
Ist die Kiosk-Kasse wirklich finanzamtssicher?
Ja. Die Kasse arbeitet mit zertifizierter technischer Sicherheitseinrichtung (TSE) und erfüllt KassenSichV, DSFinV-K und GoBD. Exporte für Prüfungen und den Steuerberater sind jederzeit möglich.
Wie läuft Bildung & Teilhabe?
Vollständig über die Plattform: Eltern laden den Bescheid in der App hoch oder senden ihn per E-Mail — die Berechtigung wird automatisch berücksichtigt, die Abwicklung mit dem Amt übernehmen wir. Ohne Sonderlisten in der Schule.
Funktioniert das mit unserem bestehenden Caterer?
Ja. Ihr Vertragspartner für das Essen bleibt derselbe — wir übernehmen Bestellung, Bezahlung und Abrechnung dazwischen.
Was passiert, wenn ein Chip verloren geht?
Eltern sperren den Chip selbst in der App — sofort und ohne Rückfrage. Taucht er wieder auf, wird er ebenso einfach wieder freigegeben; bleibt er verschwunden, kann er endgültig gelöscht und ein neuer bestellt werden. Das Guthaben bleibt in jedem Fall erhalten, und der neue Chip kommt fertig zugeordnet nach Hause. Ihre Schule ist damit zu keinem Zeitpunkt befasst.
Sehen Sie es einmal laufen.
Persönliche Demo für Schulleitung und Träger — 15 Minuten per Zoom, unverbindlich.
Oder anrufen: +49 611 94910991
Oder schreiben: anfrage@cateringexpert.de