Alle Einrichtungen. Alle Caterer.
Ein System.
Kitas, Schulen und unterschiedliche Caterer arbeiten in derselben Plattform – Bestellung, Bezahlung, Bildung & Teilhabe und Abrechnung laufen komplett über uns. Ihre Verwaltung betreut keine Software und beantwortet keine Elternanfragen, behält aber über den Admin-Zugang jederzeit den vollen Überblick.
Bildung & TeilhabeAbwicklung mit den Behörden: wir
Auswertung exportiertje Einrichtung · für Ihre Gremien
Die meisten Systeme enden bei der Bezahlung.
Unseres fängt da erst an.
Von der Bestellung bis zum Pausenverkauf — an jeder Station Ihrer Kitas und Schulen steht dasselbe System, auch wenn verschiedene Caterer liefern.
Bestellt per App
Eltern bestellen und bezahlen in 20 Sprachen — täglich oder als Dauerbestellung. Storniert wird mit einem Tipp, solange die Abbestellfrist läuft.
Ausgegeben in der Kita
Jeden Morgen liegt die fertige Ausgabeliste vor — mit Kindernamen, nach Gruppen sortiert. Automatisch.
Chip in der Schule
Essensausgabe in Sekunden — auch spontan ohne Vorbestellung – mit dem Guthaben direkt an der Ausgabe.
Schulkiosk inklusive
Der Pausenverkauf läuft über unsere Kasse mit zertifizierter technischer Sicherheitseinrichtung (TSE) — bezahlt mit demselben Chip.
Alles läuft bei uns zusammen.
Von der Bestellung bis zum Pausenbrötchen — abgerechnet ganz von selbst.
Ein Login.
Alle Einrichtungen.
Ihr Verwaltungszugang zeigt alle Einrichtungen auf einen Blick: Anmeldungen, Bestellungen, Bildung & Teilhabe — und Auswertungen je Einrichtung und Teilnehmerzahlen für Ihre Planung und Gremienberichte. Einsehen, nicht verwalten: Arbeit entsteht daraus keine.
- Alle Kitas und Schulen in einem Zugang
- Anmeldungen, Bestellungen und BuT im Blick
- Auswertungen je Einrichtung und Teilnehmerzahlen
- Exporte für Haushaltsplanung und Gremien
Wir übernehmen die Gespräche.
Sie behalten die Zahlen.
Kommunikation? Läuft über uns.
Mit Caterern, Einrichtungen und Eltern sprechen wir direkt — Ihre Verwaltung wird nicht zur Vermittlungsstelle. Persönlicher Ansprechpartner Mo–Fr von 7 bis 18 Uhr, für alle Beteiligten.
Datenschutz nach deutschem Maßstab.
DSGVO-konform mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV), Entwicklung und Betrieb vollständig in Deutschland, verschlüsselte Übertragung. Die Unterlagen für Ihren Datenschutzbeauftragten liegen bereit.
Gestaffelte Einführung.
Starten Sie mit einzelnen Einrichtungen und erweitern Sie im eigenen Tempo — der gestaffelte Rollout ist bei Kommunen der Normalfall. Bestehende Caterer und Verträge bleiben unberührt.
Was Kommunen uns fragen.
Der Ganztagsanspruch kommt — schaffen wir die Umstellung rechtzeitig?
Der gestaffelte Rollout ist genau dafür gemacht: Sie starten mit den Einrichtungen, die zuerst betroffen sind, und erweitern in Ihrem Tempo. Einführung, Elternkommunikation und Caterer-Abstimmung übernehmen wir — Ihre Verwaltung plant mit, statt umzusetzen.
Können wir mit einem Teil der Einrichtungen starten?
Ja — der gestaffelte Rollout ist der Normalfall. Sie beginnen mit einzelnen Kitas oder Schulen und erweitern in Ihrem Tempo.
Was passiert mit unseren bestehenden Caterern und Verträgen?
Nichts. Ihre Vertragspartner für das Essen bleiben dieselben — die Plattform organisiert Bestellung, Bezahlung und Abrechnung dazwischen.
Wie viel Arbeit bleibt bei unserer Verwaltung?
Keine laufende. Es gibt keine Software zu betreuen, keine Zahlungen abzuwickeln und keine Elternanfragen zu beantworten. Der Admin-Zugang dient dem Einsehen und Auswerten — nicht dem Verwalten.
Wie läuft Bildung & Teilhabe über mehrere Einrichtungen?
Vollständig über die Plattform, einheitlich für alle Einrichtungen: Eltern reichen den Bescheid in der App oder per E-Mail ein, die Abwicklung mit den Behörden übernehmen wir. Im Admin-Zugang sehen Sie den Stand jederzeit.
Wo liegen die Daten und wie ist der Datenschutz geregelt?
Ausschließlich auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform, mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV). Entwicklung und Betrieb finden vollständig in Deutschland statt.
Wie planbar sind die Kosten?
Sehr: keine Grundgebühr, Abrechnung ausschließlich pro tatsächlich bestellter Portion — und auf Wunsch mit vertraglich festgeschriebenen Konditionen über mehrere Jahre für Ihre Haushaltsplanung.
Sehen Sie es einmal laufen.
Persönliche Demo für Verwaltung und Gremien — online und unverbindlich.
Oder anrufen: +49 611 94910991
Oder schreiben: anfrage@cateringexpert.de